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本人確認の過程で機密文書情報が漏れるのを防ぐには？

2025-08-20

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文書情報セキュリティの包括的ソリューション

データ・プライバシー・セキュリティのニーズに対応するため、以下の対策を推奨する：

1.技術レベルでの保護：

完全オフラインのGuavaインテリジェント文書認識ソフトウェア（v2.1以上）の使用を確認する。
インターネットに接続することなく、すべての認識処理を行うことができます。
すべてのデータはデバイス上でローカルに処理される

2.作業手順の標準化

機密文書の作業中はネットワークから切り離す
認識結果を保存する専用出力フォルダの設定
時間内に画像リストの一時ファイルをクリーンアップする

3.フォローアップの推奨

機密文書の原本は、本人確認が終わり次第、削除すること。
出力電子文書の暗号化
ログファイルの定期的なクリーンアップのための規範の確立

この答えは記事から得たものである。Guava Intelligent Document Recognition: オフライン文書・フォームのインテリジェント認識ツールについて

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