在团队协作场景中如何应用AI助手优化会议管理？

2025-09-05

1.5 K

智能会议全周期管理方案

针对会议安排耗时、参与者协调困难等问题，可按以下流程部署：

前置准备阶段：输入”为UX团队安排每月产品评审会，需要3小时，避开核心开发时段”。AI会自动：
1. 扫描成员日历寻找共同空闲时段
2. 预定会议室并设置视频会议链接
3. 按角色分发预习材料（历史会议记录/原型稿）
会中协同阶段：开启”智能书记员”模式后，Proxy能：
1. 实时转录讨论内容
2. 自动提取待办事项关联责任人
3. 检测超时自动提醒
会后跟进阶段：48小时后自动：
1. 群发会议纪要（含时间戳的视频片段）
2. 追踪行动项完成情况
3. 收集反馈优化下次会议

实施效果：某IT团队使用后，会议组织时间减少70%，行动项完成率提升45%。