とおすGmail エージェントのグーグル・ドライブ統合機能は、添付ファイル管理の完璧なソリューションだ:
- 自動ファイリングメールに添付されたファイルは、即座にGoogle Driveのプリセットフォルダに保存されます。
- ソース・トラッキング各文書には送信元の電子メール情報が記録され、文書と電子メールの完全な関連付けが作成されます。
- カテゴリー別ストレージプロジェクト別、日付別、顧客別にフォルダ構造をカスタマイズ可能
- マルチデバイス・アクセス携帯電話やタブレットなど、複数のデバイスにまたがるファイルへの同期アクセス
自動ラベリング機能と組み合わせることで、完全なメール+添付ファイル管理システムを構築し、添付ファイルを探すのが難しいという問題を完全に解決することができる。
この答えは記事から得たものである。Jotform Gmail Agent:パーソナライズされたGmail返信を自動生成するAIツールについて