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チームでの共同作業時に、ショートカットで機密データを安全に管理するには?

2025-08-20 583

Shortcut提供企业级数据保护机制,建议按以下方案实施:

  • アクセス制御:在工作空间设置中启用『二级验证』,限制成员仅能访问被授权的文件库
  • シェアリング戦略:对外分享时选择『限时链接』(默认24小时有效)和『禁止下载』选项,系统会记录所有链接的访问IP与时间
  • データの減感作:输入『隐藏身份证后四位』等指令可自动处理敏感字段,处理后的数据会标注『已脱敏』水印
  • 監査証跡:管理员可在『操作日志』中查看完整历史记录,包括谁在何时执行了什么操作

注意:金融/医疗行业用户建议额外启用『本地化部署』选项(需企业版),确保数据不出私有云环境。

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