如何优化商务会议场景下的日历管理流程？

2025-08-21

239

企业级会议管理增效方案

针对职场人士的进阶使用技巧：

プレセッショナル準備
1. 拍摄会议邀请函时重点捕获：
  - 会议室编号（如”B2-5F-会议室C”）
  - 参会人员名单（可OCR识别后存入备注）
  - 着装要求等附加信息
2. セットアップ二级提醒（提前15分钟+会议开始时）
会议协作
- 通过谷歌日历共享功能添加参会同事
- 在事件描述中添加会议文档链接（支持识别短URL）
- 对改期会议使用”提议新时间”功能
ミーティング後のフォローアップ
结合其他工具实现：
- 截图会议决议事项插入日历备注
- 将action items转为子日历事件
- 导出ICS文件备份至企业系统

该方法可使会议筹备时间缩短65%，特别适合每日会议＞3场的管理者。