多部門連携におけるガイドメーカー活用プログラム
部門横断的な文書管理の問題を解決する中核的アプローチ：
- 標準業務手順書（SOP）各部門の主要な業務を記録し、統一されたフォーマットでプロセス文書を作成することで、理解の偏りをなくします。Markdown形式のエクスポートをサポートし、IT部門が既存システムに統合しやすい。
- バージョン管理Tettra Knowledge Baseを通じてガイドのバージョンを管理し、変更が加えられるとすべての組み込みプラットフォームが自動的に更新されるため、各部門が最新の情報にアクセスできるようになります。
- 柔軟なパーミッション設定機密情報を保護するため、部署ごとに閲覧権限を設定することができます。
- ブランドのカスタマイズ会社のロゴとCIカラーを統一し、プロフェッショナルなイメージを保つ。
実施ステップ
- 部門間で最も重要な横断的プロセスを特定する
- デモンストレーションの記録とSOPの作成
- 共有知識ベースへの統合
- コンテンツの定期的な見直しと更新
- トレーニングスタッフ利用ガイド
この答えは記事から得たものである。Guidemaker：ブラウザのアクションを記録し、ワンクリックでハウツーガイドを生成する無料のAIツールについて
無断転載を禁じます：AI生産性ツール " 部門を超えたコラボレーションにおけるプロセス文書管理を最適化するには？
