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如何优化跨部门协作中的流程文档管理工作？

2025-08-24

1.1 K

Guidemaker在多部门协作中的应用方案

解决跨部门文档管理问题的核心方法：

标准化操作流程(SOP)：录制各部门的关键业务操作，生成统一格式的流程文档，消除理解偏差。支持Markdown格式导出，便于IT部门整合到现有系统。
バージョン管理：通过Tettra知识库管理指南版本，修改后所有嵌入平台自动更新，确保各部门获取最新信息。
灵活的权限设置：可根据部门设定查看权限，保护敏感信息。
ブランドのカスタマイズ：统一添加公司Logo和CI配色，保持专业形象。

実施ステップ

识别部门间最关键的交叉流程
录制示范操作并生成SOP
整合到共享知识库
定期审查和更新内容
培训员工使用指南

この答えは記事から得たものである。Guidemaker：ブラウザのアクションを記録し、ワンクリックでハウツーガイドを生成する無料のAIツールについて

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