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如何用Zoho Notebook AI进行高效会议记录?具体操作步骤是什么?

2025-08-20 224

智能会议记录四步流程

步骤一:前期准备
在移动端/电脑端创建新笔记卡,选择”音频卡”或点击麦克风按钮。建议开启”说话人识别”功能(需Pro版),便于区分不同与会者发言。

步骤二:实时记录
会议过程中全程录制,AI同步执行:

  • 自动识别专业术语(如”ROI分析”)添加星标
  • 标记关键时间节点(当出现”总结”等触发词时)
  • 生成实时字幕(适合跨国远程会议)

步骤三:后期处理
会后点击”AI处理”选择:

  • “生成摘要”提取3-5个核心结论
  • “创建待办”将”需要跟进”类语句转为任务清单
  • “优化表述”调整口语化内容为正式报告用语

步骤四:协作分发
通过Noteboard共享给参会者,设置编辑权限时:

  • 主管可修改决议部分
  • 执行层仅能评论具体任务
  • 外部客户赋予只读权限

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