文書自動更新管理システム
DocsBot AIのインテリジェントな同期機能により、ボットのナレッジベースが常に最新の状態に保たれます。
主な実現経路：
- クラウド同期企業のGoogle Drive/Dropboxに接続し、ドキュメントの更新が自動的に再トレーニングのトリガーになります。
- ウェブ監視主要なナレッジページ（ポリシーページなど）の定期的なクロール更新を設定する。
- API統合社内のCMSシステムに接続し、コンテンツに変更があった場合、自動的にDocsBotにプッシュします。
具体的な運用指針
- ソース」の設定で「自動更新」を有効にする。
- 同期頻度の設定（即時／毎日／毎週）
- コア文書の変更アラート設定
- レビュープロセスの確立：メジャーアップデート後のボットの回答精度のテスト
高度な管理能力
- バージョン管理：過去のバージョンを保持し、必要に応じてロールバックする。
- 変更ログ：各アップデート内容の要約を記録
- 権限階層：ドキュメントのレベルごとに異なる更新権限
- テストメカニズム：アップデート後のサンプル問題の自動テスト
このソリューションは、企業の知識ベースがリアルタイムで更新されることを保証し、古い情報に伴うリスクを回避します。
この答えは記事から得たものである。DocsBot AI：文書で学習するインテリジェントなチャットボットについて
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