ソフトウェア間の複雑なワークフローを自動化するには？

2025-09-10

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解決策の背景

日々の業務では、複数のソフトウェア（例：ブラウザでデータ収集＋エクセルで集計＋PPTで報告）を使った複雑なプロセスを繰り返し実行する必要があることが多く、従来の方法では時間がかかる上にミスも発生しやすい。

ステップ・バイ・ステップ方式例えば、大きな仕事を小さな命令に分割する：
1. "統計局の公式ウェブサイトをブラウザで開き、2023年のGDPデータ表をダウンロードする"
2. 「ダウンロードしたCSVをエクセルで開き、最初の2行を削除し、3列目のデータに1.05を掛ける。
3. 「結果の棒グラフを作成し、PPTの2ページ目にコピーする。
文脈依存記憶技法例：「ダウンロードしたファイルを使用する」）。
申し込み状況の確認: 重要なステップの後に、「ポップアップウィンドウが表示されたらOKをクリックする」などのフォールトトレラント命令を追加することを提案する。

最初は「操作手順は表示するが実行はしない」モードで検証し、エラーがないことを確認してから実行することもできる。特に複雑な処理の場合は、テンプレート命令群として記録し、繰り返し呼び出すこともできる。