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CRMデータの同期を自動化し、営業チームによる手入力によるエラーや無駄な時間をなくすにはどうすればよいでしょうか。

2025-08-22 429

背景分析

営業チームはCRMデータ入力に週平均3.5時間を費やし、手作業によるエラー率は18%(Salesforce2023のデータ)。

設定プロセス

  1. Cluely Settings > CRM Integrationで、対応するプラットフォーム(例:HubSpot)を選択し、OAuth 2.0経由で認証を完了します。
  2. フィールドマッピングルールを設定します。例えば、会議の「顧客インテント」は自動的にCRMの「ディールステージ」フィールドに対応します。
  3. スマート重複排除」機能を有効にすると、同一顧客からの複数の通信が検出された場合、Cluelyは新しいレコードを作成する代わりに、自動的にレコードを統合します。

同期メカニズム

  • リアルタイム同期:重要なノード(顧客の同意デモなど)は、CRMの即時更新をトリガーします。
  • バッチ同期:帯域幅を節約するため、緊急でないメッセージを2時間ごとに一括同期
  • マニュアルのレビュー重要なデータを同期する前に、確認ウィンドウがポップアップ表示されます。

ほら

カスタムフィールドの互換性に特に注意して、サンドボックス環境でマッピングルールをテストすることをお勧めします。履歴データはCSV一括インポート機能で初期化できます。

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