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如何借助Digits的历史账务清理功能解决企业账目混乱问题?

2025-08-30 1.2 K

账务清理实施指南

针对不同类型的历史账务问题,Digits提供分级解决方案:

场景一:基础数据混乱(1年内账目)

  1. 下载银行原始CSV对账单
  2. 使用”Smart Upload”功能批量导入
  3. 系统自动:
    • 消除重复交易(匹配度>95%)
    • 修复明显错误(如金额正负号颠倒)
    • 填补缺失交易日期(基于交易流水号推导)
  4. 48小时内生成初步分类报告

场景二:复杂账务重构(3年以上账目)

需配合会计团队实施:

  • ステージ1:通过”Legacy Data Toolkit”工具包整理原始凭证
    • 支持扫描件OCR识别(精度98%)
    • 自动提取关键字段(日期/金额/交易方)
  • ステージ2:CPA团队驻场服务($2000起)
    • 重建科目余额表
    • 调整历史会计差错
    • 编制跨年度可比报表

主なヒント

处理供应商往来账时:
1. 启用”Vendor Reconciliation”模块自动匹配PO单
2. 对长期未清项使用”Aging Analysis”功能
3. 批量生成调整分录模板(支持导出至QuickBooks)

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