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顧客サービスの対応時間が長いという問題をどう解決するか?

2025-08-28 1.5 K

カスタマーサービス対応時間が長いという問題の解決策

インターコムは、カスタマーサービス対応時間を大幅に短縮するための様々なツールや方法を提供しています:

  • フィンAIエージェントの展開7×24時間の自動応答を設定することで、80%の一般的な問題(注文照会など)を解決し、手作業による作業指示を減らすことができる。
  • ライブチャット機能の活用Eメールに比べ5~10倍速いレスポンスタイム。
  • 自動ワークフローの設定:: 「価格問い合わせ」など頻度の高い質問に対する自動応答テンプレートの設定 (マクロ)
  • コパイロットを使用したマニュアルのアシスト50%:カスタマーサービスが質問を入力すると、AIがリアルタイムで回答を提案し、処理時間を短縮 50%

実施ステップ

  1. Fin設定ページに製品ドキュメントとFAQをアップロードする
  2. 繰り返し行われる質問に対して、あらかじめ5~10個の回答テンプレートを作成する
  3. ワークフローに「新規顧客からの問い合わせ→ウェルカムガイドを自動送信」などのプロセスを設定する。

最適化の推奨レポートの平均応答時間データを定期的に見直し、自動化ルールの目標と最適化を行う。

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