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煩雑で時間のかかる議事録の問題を解決し、効率的な組織運営を実現するには?

2025-08-20 417
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処方

Beeの自動転記機能とインテリジェント要約機能を使えば、議事録の作成効率を大幅に向上させることができます。具体的な操作は以下のステップに分かれます:

  • ウェアラブルBeeリストバンドまたはピンを会議スピーカーの近く(利き手にリストバンドなど)に装着し、ビームフォーミングマイクロホンの向きが正しくなるようにしてください。
  • リアルタイム転写このデバイスは自動的に会議を録音し、記録を作成するため、手動で録音をオンにすることなく、複数人での対話シナリオをサポートします。
  • 大意会議終了後、アプリの「履歴」でAIが重要な決定事項を特定し、ハイライト表示します(例:「$5万円の予算が承認されました」)。
  • タスク生成水曜日までに報告書を提出する」というようなToDo項目はシステムが自動的に作成しますし、リマインダーのメールもアプリから設定できます。
  • 二次校正ファクト・ティンダー」機能を使い、左右にスワイプして重要な情報を確認/編集し、要約の正確性を確保する。

高等技術

1.専門用語が多い会議の場合:事前にアプリの「環境設定」に業界キーワードを追加し、認識率を高める。
2.部門を超えた記録の共有が必要な場合:サマリーコンテンツを長押しし、「共有」を選択するとリンクが生成され、閲覧のみまたは編集可能の権限設定がサポートされる。
3.機密コンテンツが含まれる場合:デバイスのミュートボタンをダブルクリックし(無効を示す赤いランプが常に点灯している)、アプリで記録を削除する。

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