如何解决产品经理手动整理会议记录效率低下的问题？

2025-08-30

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解决方案：通过AI工具自动化完成会议记录与需求文档转换

背景介绍：产品经理在会议后通常需要花费大量时间整理记录和编写需求文档，人工操作容易出现信息遗漏且效率低下。

核心解决方案1：实时语音转文字
使用PM Agent的”自动会议记录”功能，开启麦克风后工具会实时转写会议对话，自动保存文字记录。比人工记录速度快5-10倍，且能保证100%内容覆盖。
核心解决方案2：智能需求提取
系统通过NLP技术自动识别对话中的需求关键词(如”功能””优先级””用户故事”)，将零散讨论转化为结构化文档框架。
操作技巧：
- 会前设置好项目标签，便于后期分类
- 发言时清晰表达需求要素(如”作为用户，我希望…”)
- 会后使用工具内置的标签系统快速标记重点段落

总结要点：通过AI工具可实现会议记录整理时间从2小时缩短至10分钟，需求要素提取完整度提升90%。建议配合会前准备模板和标准化表达习惯效果更佳。