このツールはGoogle Workspaceのエコシステムと深く統合されており、3つの主要な機能を提供している:
- グーグルカレンダー連携エージェントビルダーでアポイントメントルールを設定すると、AIが自動的にメール内の時間表現(例:「来週火曜日の午前中」)を解析し、Googleカレンダーにイベントを作成し、確認応答を生成します。タイムゾーンの自動変換、会議室予約の競合検出などをサポートし、特に国境を越えた会議の手配に適しています。
- グーグルドライブのファイル管理電子メールに添付ファイルが含まれる場合、PDF/画像などはプリセットされたルールに従って自動的に分類され、保存されます。例えば、顧客によってアップロードされた契約書のコピーは、「Contract Signing/2024Q3」フォルダに保存され、チームコラボレーションを促進するために、メール内にドキュメントへのリンクが生成されます。
- Gmailラベリングシステムの最適化自然言語処理技術により、AIは「緊急の "VIP顧客"」などの重要な情報を識別し、自動的にカラーラベルを追加します。また、メールの内容に基づいて新しいラベル付けカテゴリーをインテリジェントに提案することもできる(例えば、大量の「請求書照会」メールを「財務」ラベルに分類する)。
これらの機能はすべて、Google OAuthセキュリティプロトコルを介してインターフェースされているため、アカウントのパスワードを公開する必要はない。
この答えは記事から得たものである。Jotform Gmail Agent:パーソナライズされたGmail返信を自動生成するAIツールについて