GitBookのInsights機能は、ドキュメント内の古くなったコンテンツを特定し、チームがそれを最新の状態に保つのを支援します。1)定期的にInsightsパネルをチェックして、長期間更新されていないコンテンツにフラグを立てる、2)Gitリポジトリーに関連付けた後、gitバージョン履歴を使ってドキュメントの変更を追跡する、3)コンテンツが古いと疑われる場合に関係者に自動的に通知するよう、ドキュメントの所有者を設定する、4)すべての更新をリリースする前にレビューと承認が必要になるよう、変更ワークフローを作成する。さらに、GitBookの多言語サポートを使えば、ドキュメントのメイン・バージョンが更新された後に、翻訳チームに他の言語の更新を自動的に知らせることができます。これらの方法を組み合わせることで、保守が難しい古い文書の問題を効果的に解決することができます。
この答えは記事から得たものである。GitBook:AIを使って技術文書の作成と検索を支援するコラボレーション・プラットフォームについて