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見逃しがちな仕事のリマインダーの効果的な改善方法

2025-08-19 252

Sndmyself作業アラート漏水防止システム

従来の付箋やカレンダーのリマインダーが見逃されやすいという問題に対処するため、以下の改善を推奨する:

  • Sndmyselfに「14:00 customer callback」などと入力して自分宛に送信。
  • メールシステムの機能を活用する
    1. アラートメールを受信したらすぐに未読/スターとしてマークする
    2. メールクライアントのポップアップ通知を設定する(付箋より見やすい)
    3. 重要な項目は、間隔を空けて繰り返されることがある(例:毎日の朝の日課)
  • AIラベリング機能との組み合わせ:「会議」「締切」などのキーワードをシステムが自動認識し、後の検証を容易に検索できる。

ベストプラクティス:
- 異なる項目に対する特定の接頭辞の使用(例:「[項目A] 調達リスト)
- 超重要案件は、メールボックスからのフォローアップ・リマインダーとペアリング可能(例:Outlookのフラグ機能)
- 音声アラートは、複雑なタスク要件を迅速に記録するのに適しています。

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