中小企业如何利用Digits实现财务管理的自动化分类与合规审计？

2025-08-30

1.2 K

prescription

Digits的AutoGL技术通过以下步骤帮助中小企业实现自动化财务分类与合规审计：

自动化分类设置
连接银行账户后，系统根据GAAP标准预设常用会计科目（如应收/应付账款、办公费用等）。首次使用时建议：
- 检查AI的默认分类规则是否符合业务特性
- 对特殊交易（如行业特定支出）设置自定义规则
- 利用”Batch Edit”功能批量修正类似交易
Dynamic learning mechanisms
平台会记录每次手动调整，3-5次修正后同类交易准确率可达92%。关键操作：
- 优先处理大额异常交易标记（红色提醒项）
- 每月末使用”Recategorize All”功能全局复核
双重审计保障
通过「Certified Transactions」体系实现合规：
- 系统实时标记低置信度交易（置信度<80%）
- 可付费启用CPA团队人工复核（$150/次）
- 所有修改记录生成审计追踪报告

最佳实践建议：每周预留30分钟进行交易复核，配合季度CPA全面审计，可降低90%的财务合规风险