怎样优化跨部门会议后的任务执行效率？

2025-08-23

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三步构建智能任务追踪体系

针对跨部门协作的痛点，腾讯会议AI小助手Pro提供完整解决方案：

第一步：智能识别任务
系统通过NLP技术自动抓取包含责任主体的语句（如”技术部周三前提交方案”），准确率达92%。建议发言时采用”责任人+任务+ddl”的标准化表述（例：”请市场部王总监在周五下班前确认预算”）以提升识别精度。

第二步：自动生成待办清单
会议结束后：1) 在会议记录页面查看带彩色标签的待办事项（红色为紧急/黄色为重要/绿色为常规）2) 点击”导出”选择「仅未完成事项」3) 设置邮件自动提醒（支持设置提前1-3天提醒）

第三步：执行闭环管理
通过企业微信/钉钉绑定功能：1) 任务自动同步到协作平台 2) 责任人完成后来会议系统标记进度 3) 下次会议开始时AI会自动播报未完成事项。某500强企业采用该方案后任务准时完成率提升67%。