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怎样解决财务人员核对多源数据时的手工操作痛点?

2025-08-27 54

核心痛点分析

财务人员常需要:
1) 比对银行对账单/发票/合同的金额差异
2) 验证系统数据与原始凭证一致性
3) 追踪数据修改记录。传统方式依赖人工翻查文档,效率低下。

Melder解决方案

  • 跨文件自动比对
    将不同来源文件上传至相邻单元格,使用=COMPARE(A2,B2,"amount")公式自动对比关键字段,差异结果以颜色标注
  • 溯源验证系统
    所有AI提取数据自带「双击溯源」功能:点击结果单元格时侧边栏自动显示原文段落,支持:
    • 高亮关键字段
    • 显示文档页码
    • 保留原始格式
  • version control
    对同一文档多次处理时,Melder自动记录:
    • 提取时间戳
    • 操作者信息
    • 修改前后数值对比

Hands-on advice

建议建立三栏式核对表:
| A列(系统数据) | B列(凭证文件) | C列(差异标记) |
搭配条件格式设置,当=ABS(A2-B2)>1000时自动标红预警

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