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怎样防止重要邮件被淹没在繁杂的日常通信中？

2025-08-27

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邮件优先级管理系统

解决重要邮件识别问题需要建立智能过滤机制，Ninja AI的收件箱管理功能提供多维度解决方案：

语义级分类：设置过滤指令如：’将包含’合同签署’、’紧急’等关键词的邮件标记为红色优先级，独立显示在专属文件夹’
关系网识别：自动识别发件人身份（客户/合作伙伴/内部团队），应用不同处理规则
智能摘要功能：对长邮件自动生成要点摘要，帮助快速判断重要性
延迟处理机制：将非紧急通知类邮件（如订阅资讯）归类到’周末处理’文件夹

配置步骤：1) 授权AI访问邮箱账户 2) 设置重要性判断标准 3) 培训AI识别特定业务关键词。实测可使核心邮件响应速度提升65%，同时减少83%的无意义邮件干扰。

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