怎样避免批量翻译时的文件管理混乱？

2025-08-27

1.2 K

文件管理系统化方案

实现高效文件管理的具体方法：

naming convention
- 采用[项目代号]_[日期]_[序号]格式(如PRJ20231125_001)
- 源文件和译文文件添加语言后缀(EN/CN/JP)
- 版本号使用v1.0格式标注
process control
- 建立预处理/待翻译/已校对三阶段文件夹
- 使用ZIP分包(每组不超过50个文件)
- 添加批注说明特殊处理要求
工具辅助
- 利用”项目分组”功能管理不同客户文件
- 启用邮件通知功能获取处理进度
- 导出时自动生成CSV格式的翻译日志

Advanced Tips:
1. 配合Everything等搜索工具快速定位文件
2. 建立自动化脚本处理固定格式文件
3. 对长期项目使用”模板保存”功能

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