在日常办公中如何优化信息收集与处理的整体流程？

2025-08-30

1.4 K

打造智能化信息处理流水线

Highlight AI的信息自动化引擎可重构办公流程：

四大核心模块::
1. 智能捕获：设置全局监控关键词（如”紧急”），自动触发内容保存
2. 分类引擎：通过NLU技术自动打标签（设置>分类规则）
3. 智能分发：建立if-this-then-that规则（如含”预算”字段转财务系统）
4. 跟踪回溯：使用”查找相关项”追溯完整信息链
Typical Workflow::
- 邮件+会议记录→自动生成日报→Slack发送
- 网页调研数据→提炼核心观点→同步Notion知识库
- PDF合同扫描→关键条款提取→法律风险评分
Efficiency techniques::
- 创建部门级信息处理模板（市场/研发等预设）
- 使用”学习我的习惯”功能优化分类准确率
- 设置凌晨3点自动处理非紧急文档

实施建议：从单个高价值流程切入（如客户需求处理），逐步扩展至全业务链，平均可节省每周8-12小时人工处理时间。