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如何实现团队文档的高效协作与实时同步?

2025-08-30 1.3 K

实现高效团队协作的解决方案

BuildIn.AI提供了完善的实时协作功能,可以解决团队文档同步和协同编辑的常见痛点。下面是具体操作步骤:

  • 创建共享文档:登录后点击”+ New”按钮创建新文档,选择适合的格式(笔记/思维导图/计划表)
  • Setting up access rights:点击右上角”Share”按钮,输入成员邮箱,设置”可编辑”或”只读”权限
  • Real-time collaborative editing:团队成员使用不同颜色光标进行标记,系统会自动保存所有修改
  • Cross-platform support:无论使用网页版、桌面端还是移动端,所有设备都能实时同步最新内容

补充建议:为了提高协作效率,建议在使用前制定文档命名规范和标签体系。对于特别重要的项目,可以定期使用”History”功能查看版本记录,以防需要回滚。

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