远程团队文档安全管控方案
Docs通过精细化权限系统解决远程协作中的文档安全问题：
- Three-level authority system：只读/编辑/不可见权限精确到单人粒度
- Access audits：管理员可查看文档访问记录，包括时间、IP和操作类型
- data encryption：传输采用TLS加密，存储支持AWS S3等企业级解决方案
Best Practices:
- 为每个项目创建独立空间，设置项目负责人为管理员
- 敏感文档启用”禁止导出”选项（需在部署时配置相应插件）
- 定期使用”权限检查”功能扫描异常访问
- 结合LDAP/Active Directory实现企业账号统一认证（需专业版支持）
- 关键文档设置修改二次验证，重要变更需输入动态口令
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May not be reproduced without permission:AI productivity tools " How to overcome the challenges of managing document permissions for remote teams?
