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如何改善会议记录和后续跟进效率低下的问题?

2025-09-05 1.4 K

会议全流程自动化管理方案

低效的会议管理会消耗团队25%的有效工作时间。Bardeen AI的智能会议功能提供端到端解决方案:

  • 自动转录与摘要:支持Zoom、Teams等主流会议平台的实时转录
  • 智能提取行动项:自动识别会议中的任务分配和截止时间
  • 自动生成跟进邮件:包含会议纪要、行动项和负责人信息

Operational Processes:

  1. 会议前启用”Transcribe Meeting”功能,授权接入会议系统
  2. 会议中AI实时记录,可手动标记重点内容
  3. 会后自动生成结构化报告(含讨论要点/待办事项)
  4. 通过”Generate Outreach”功能批量发送跟进提醒

对于跨时区团队,还可以设置自动将会议记录翻译为目标语言。实践显示,这套方案可将会议后续处理时间从平均2小时缩短至15分钟,且确保所有参与者对行动项理解一致。

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