Finden的智能文件整理系统通过三重机制对抗信息爆炸：
- 动态分类引擎：根据文件内容、使用频率和项目关联度，自动创建”智能文件夹”（如”经常访问的财务报表”、”客户A项目群”）
- context-sensitive：识别文件间的逻辑关系，如将邮件附件与原始邮件智能关联，会议纪要与对应项目文档归集
- Priority management：基于最后访问日期、修改频率和用户标注，自动标注文件紧急程度
实际应用中，系统会学习用户行为模式：当检测到用户频繁同时打开某类文件（如周报模板+销售数据），便会建议创建”周报制作包”。测试表明，这种自适应整理方式可帮助用户减少40%的文件查找时间，特别适合处理像200+页的投标文档集这类复杂场景。
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